プライバシーポリシー

newmo株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の人材紹介サービス(以下「本サービス」といいます。)の利用者(第1条で定義します。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。なお、本サービスの名称は、当社が名称を定めた場合にはその名称とし、後に変更された場合は、その変更後の名称を指すものとします。また、当社は、本ポリシーとは別にプライバシーポリシー(以下「別途ポリシー」といいます。)を定める場合がありますが、本ポリシーと別途ポリシーの内容が矛盾抵触する場合であっても、本サービスの利用者の個人情報の取扱いについては、本ポリシーが優先して適用されるものとします。

(定義)

本ポリシーにおいて使用する以下の用語は、以下の各号に定める意味を有します。なお、以下の各号に定めるほか、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関係法令によります

  1. 「利用者」:会員及び求人企業を指します。
  2. 「会員」:本サービスの会員登録をしている全ての方を指します。
  3. 「求人企業」:当社との人材紹介契約に基づき、当社に対して自らが求める人材の紹介を委託した企業を指します。

(個人情報及び要配慮個人情報等の利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

  1. 本サービスを提供するため
  2. 求人企業への会員の紹介のため
  3. 会員が求人企業による求人案件への応募等を行った場合の、求人企業に対する情報提供のため
  4. 本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
  5. 本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)のため
  6. メンテナンス、重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
  7. 本サービスに関する利用者からのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含みます。)
  8. 本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
  9. 本サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
  10. 本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
  11. 利用者の承諾・申込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
  12. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
  13. 本ポリシー記載の方法による第三者提供のため

当社は、要配慮個人情報及び次に掲げる機微な個人情報(以下、これらの情報をあわせて「要配慮個人情報等」といいます。)を原則として取得しません。但し、会員に対する適切な職業紹介及び求人情報提供のために必要不可欠な要配慮個人情報等について、会員自ら当社に対して直接、当該要配慮個人情報等を提供した場合は、当社が当該要配慮個人情報等を取得すること、並びに、当社が会員に対する適切な職業紹介及び求人情報提供のために必要な範囲内において当該要配慮個人情報等を求人企業に提供することにつき、会員の同意があったものとみなします。

  1. 思想、信条又は宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
  3. 団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  4. 請願権の行使その他政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健、医療又は性生活に関する事項

(Cookie等の技術の利用)

当社は、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当社は、Google LLCが当社又はGoogle LLCの設定するCookieを基にして、利用者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、利用者の利用状況の把握や、当社のサービスに利用する場合があります。Google LLCによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、以下に掲げる同社のサイトをご覧ください。

Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用

前項に加え、当社は、当社のウェブサイトの利用状況等の分析とウェブサイトへアクセスするお客様の利便性の向上を目的として、Cookie等を利用し、ウェブサイト内におけるお客様の行動履歴等の情報を取得することがあります。但し、Cookie等にかかる情報には個人情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを拒否することができますが、拒否された場合は、一部機能に制約が生じる場合があることをあらかじめご了承下さい。

(個人データの第三者への提供)

個人データの管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. 当社の株式の譲渡、合併等の組織再編行為、事業譲渡その他これらに類する取引の実行及びこれに先立って行われる調査や交渉に際して必要があるとき。
  5. その他法令で認められるとき。

前項にかかわらず、会員は、当社が本サービスの提供のため、会員個人を特定する個人データ(氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、学歴、経歴その他当社に提供いただいた個人情報及び要配慮個人情報等)を、求人企業に提供する場合があることに同意します。

(個人データの外国にある第三者への提供)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者の個人データを以下に定めるとおり外国にある第三者に提供することがあります。利用者は、当社による個人データの提供について、同意の上、本サービスを利用するものとし、利用者による本サービスの利用は当該提供について同意したものとみなします。

第三者の事業者名提供先の国(地域)及び当該外国の制度に関する情報当該第三者が講ずる措置に関する情報
Google LLCアメリカ合衆国(カリフォルニア州)プライバシーポリシー
Meta Platforms, Inc.アメリカ合衆国(カリフォルニア州)プライバシーポリシー
Byte Dance株式会社シンガポールマレーシアアイルランド及びアメリカ合衆国TikTokプライバシーポリシー

(個人データの取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(個人データの共同利用)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人データを以下の範囲及び目的で共同利用することがございます。

  1. 共同利用の目的
    本ポリシー記載の目的
  2. 共同利用する個人データの範囲
    利用者の全ての個人データ
  3. 共同利用する者の範囲
    当社のグループ会社(詳細はこちら
  4. 個人データの管理について責任を有する者
    当社
    住所:東京都港区虎ノ門3丁目5番1号虎ノ門37森ビル13階
    代表者:青柳 直樹

(開示等の請求)

利用者又は利用者の代理人は、当社所定の手続に従い、法令に定める範囲において、利用者本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止を求めることができます。具体的な請求方法については、本ポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。なお、利用目的の通知、保有個人データの開示又は第三者提供記録の開示のご請求については、1件につき1,000円の手数料を頂戴する場合がございます。また、これらのご請求をされた方が当該保有個人データに係るご本人であることが確認できない場合、又は個人情報保護法その他法令に基づき当社が対応義務を負わない場合には、ご請求には応じませんのでご留意ください。

(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

(苦情及び相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

(安全管理措置)

当社は、利用者本人が識別される保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の保有個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。当社が講じる安全管理措置の内容については、本ポリシーに記載の当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

(当社住所・代表者氏名)

当社住所及び代表者の氏名は以下のとおりです。
住所:東京都港区虎ノ門3丁目5番1号虎ノ門37森ビル13階
代表者:青栁 直樹

(お問い合わせ窓口)

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせはこちらのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

2025年4月23日制定・施行